Un entrepôt est un bâtiment utilisé comme lieu de dépôt temporaire et de stockage de marchandises. Ses caractéristiques varient d’un établissement à un autre, en fonction de la quantité et de la nature des produits stockés. Les entrepôts sont recherchés aussi bien par les petits commerces que par les grandes enseignes. Face à cette demande toujours croissante, trouver un entrepôt à louer s’avère compliqué. C’est pourquoi nous avons, dans cet article, entrepris de vous donner quelques astuces pour y parvenir plus aisément.
Plan de l'article
La définition de son entrepôt
Définir son entrepôt, c’est déterminer les caractéristiques de l’entrepôt qui conviendrait à la nature de son activité. Cela passe par l’établissement de certains critères. Tout d’abord la situation, l’idéal étant que l’entrepôt soit à proximité du lieu de l’activité et surtout qu’il soit accessible. Ensuite il faut prendre en compte la superficie de ce dernier. Elle sera fonction de la nature des mouvements qui y seront effectués par les employés et les engins. Les éléments à stocker peuvent nécessiter un entrepôt climatisé, frigorifié ou ventilé. Pour avoir un entrepôt répondant ce critère, découvrez cette location d’entrepôt à Lorient. Enfin, il faut considérer le coût du loyer et la sécurité qu’offre l’entrepôt. Ces éléments définis, on peut désormais aller à la recherche de notre entrepôt à louer.
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La recherche d’un entrepôt à louer
L’un des moyens pour trouver rapidement son entrepôt à louer, c’est de passer par une structure ou une agence spécialisée dans la location d’entrepôts. Elle seule, de part son expérience et son expertise, est à même de garantir avec assurance la mise à disposition d’un entrepôt répondant à tous les critères. En dehors des structures dédiées, on peut également solliciter une agence immobilière qui par sa connaissance du marché peut nous faciliter les démarches. Hormis ces voies, on peut consulter des annonces immobilières dans les journaux ou sur internet. Enfin, pour accéder à un entrepôt à louer, on peut utiliser le traditionnel bouche-à-oreille qui continue de faire la preuve de son efficacité.
Les critères à prendre en compte pour choisir son entrepôt
La recherche d’un entrepôt à louer est une étape cruciale pour assurer la bonne gestion de son stock, mais il faut prendre en compte certains critères avant de faire ce choix. Réfléchissez donc à l’avance aux priorités et autres conditions qu’il vous faut remplir afin que le lieu choisi soit en accord avec vos besoins.
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Tout dépendra évidemment du secteur d’activité dans lequel vous êtes implanté. Si votre entreprise a des transporteurs réguliers ou si elle doit satisfaire les demandes d’une clientèle locale, optez pour un emplacement géographique accessible et pratique. Les infrastructures routières doivent être aisément accessibles ainsi que les moyens de transport publics (train, métro…).
Selon la nature du produit stocké, il faut choisir un espace suffisamment grand qui permettra au personnel présent sur place de travailler sans gêne ni contrainte. D’où l’intérêt d’établir une liste précise des équipements dont vous aurez besoin ainsi que leur positionnement dans l’espace.
Les erreurs à éviter lors de la location d’un entrepôt
La location d’un entrepôt n’est pas une tâche facile et nécessite une attention particulière. Dans cette quête, pensez à bien prendre en compte les erreurs courantes que font les entreprises. Voici quelques astuces pour éviter ces pièges.
Il ne faut jamais se fier à un simple descriptif ou à quelques photos publiées sur internet. Pensez à bien voir les produits stockés dans cet espace. Prenez aussi garde aux conditions climatiques spécifiques propres à votre secteur (température idéale, taux d’humidité, etc.).
Avec ces quelques astuces, vous pouvez être certains de faire un choix judicieux et éviter les erreurs courantes liées à la location d’un entrepôt.
Les différents types d’entrepôts existants
Avant de chercher un entrepôt à louer, pensez à bien connaître les différents types d’entrepôts existants. Chacun a ses avantages et inconvénients selon l’activité que vous exercez.
L’entrepôt sec
C’est le type d’entrepôt le plus courant, adapté aux produits non-périssables qui ne nécessitent pas de conditions particulières pour leur stockage. Il dispose généralement d’un système de sécurité performant pour protéger vos marchandises.
L’entrepôt réfrigéré
Pour les produits périssables tels que la nourriture ou les médicaments, l’utilisation d’un entrepôt réfrigéré est indispensable. Les températures peuvent varier en fonction des besoins du client mais sont souvent inférieures à 8°C.
L’entrepôt frigorifique
Il s’agit ici d’une variante de l’entrepôt réfrigéré où la température peut descendre jusqu’à -25°C. Cet espace est nécessaire pour stocker certains aliments congelés comme des viandes ou poissons crus ainsi que des denrées surgelées telles que pizzas ou crèmes glacées.
L’entrepôt sous douane
Ce type d’entreposage permet le stockage hors taxes douanières sur une durée déterminée par la législation en vigueur dans le pays concerné et selon certaines règles établies afin de garantir une bonne gestion logistique.
Pensez à bien choisir le type d’entrepôt en fonction de vos besoins pour garantir la sécurité et la qualité de vos marchandises.
Les étapes clés pour négocier le contrat de location d’un entrepôt
Une fois que vous avez trouvé l’entrepôt idéal pour votre entreprise, il est temps de négocier le contrat de location. Voici les étapes clés à suivre pour une négociation réussie.
Le bail proposé doit être examiné en détail afin d’en comprendre toutes les clauses et conditions. Vous devez vérifier la durée du bail, le loyer mensuel, les frais annexés (charges locatives), ainsi que les éventuelles options de renouvellement ou résiliation anticipée.
Vous devez définir les besoins spécifiques de votre entreprise avant toute négociation avec le propriétaire ou son représentant. Cela permettra d’identifier rapidement tout point qui pourrait poser problème lors du processus de location et évitera ainsi toute surprise désagréable par la suite.
Vous devez vous concentrer sur les aspects importants tels que le loyer, la superficie disponible et la durée du contrat.
• Des travaux à réaliser pour aménager l’espace selon vos exigences.
• De certaines clauses restrictives comme l’accès libre au site, par exemple.
• De règles particulières concernant tout ce qui touche aux normes environnementales.
Si vous souhaitez apporter des modifications au contrat original (par exemple : ajouter une option supplémentaire), assurez-vous qu’elles soient bien écrites dans un document officiel signé par toutes les parties.
Une fois que vous avez négocié tous les points, vous devez bien lire l’intégralité du document une dernière fois avant la signature, pour éviter toute erreur ou omission.
Conservez ensuite précieusement une copie signée du bail dans vos archives pour référence future. Assurez-vous aussi que le propriétaire garde ses propres copies en lieu sûr.
En suivant ces étapes clés, vous devriez être en mesure de trouver l’entrepôt idéal pour votre entreprise et négocier un contrat juste et équitable qui répond à vos besoins spécifiques.
